2024年ごろから、運営委員会（非法人格）からホテルに団体予約（５室以上）すると
「予約金」「取消料」を請求されるケースが増えています。これは委員会の予約確認
と連絡の責任が曖昧な背景でしょう。

旅行会社から経由のホテル予約にて、通常は「予約料」は不要です。約定ルールは、
次のとおりです。
　　　宿泊４週間前までに「宿泊客名」を連絡。または室数を調整します。
　　　宿泊３日前に最終確認する。
　　　宿泊当日21時までは電話連絡可能に。20時過ぎチェックインは１泊分を保証。

旅行会社からホテルへの支払いは、当月末の一括精算が一般的です
　　　取消料が発生するのは、No show（当日の無断不泊）のみ。
これ、旅行業の免許の信頼と信用によっています、と。