初めて来日する講演者にとって、夜９時すぎの到着や市内までの移動、大きな荷物は
負担です。とくに高齢の研究者や女性研究者など、大切なお客様には空港でのお出迎
えが望ましいでしょう（ビジネスクラス利用者で、スーツケース８個もありました）
過去には、研究室関係者が到着ロビーで長時間待機することもありました。しかし、
国際線は到着の遅延が多く、困ったものでした。

しかし「競争的研究資金」は経費として計上が難しく、不便を感じる場面も。
いま、航空券の発券エージェントに委託する方が一般的。費用は1名にて約1万円。
到着ロビーでの出迎えから交通機関への案内、乗車券購入・手渡し、見送り、さらに
報告メールまで対応してくれます。

支払いは、航空券を発券した旅行会社が、航空運賃に含めて請求し処理いたします。
実務上も利用しやすいですね。